Les quais de l'Armada 2023

Demande d'admission Exposant

Consulter les offres et les tarifs exposants

Afin de pouvoir étudier votre candidature, nous vous demandons de bien vouloir remplir ce formulaire de demande d’admission.
Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à nous contacter sur l’adresse email : village@armada.org.

Les documents suivants seront à joindre à la fin du formulaire, merci de les préparer avant de remplir celui-ci :

  • Kbis
  • Pièce d’identité du gérant
  • Attestation de Responsabilité Civile
  • Plans et/ou photos de votre projet et de vos produits
  • Votre charte ou politique RSE
  • Votre permis d’exploitation si vous souhaitez vendre des boissons alcoolisées
  • PV de sécurité si vous apportez un véhicule ou autre dispositif événementiel non fourni par l’Organisation

Nous vous rappelons que cette candidature devra être validée par l’association Armada et ne vaut pas bon de commande.

Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires.

Armada 2023

Étape 1 de 5

  • Informations à destinations des exposants

    FOURNISSEURS OFFICIELS, AGRÉÉS et EXCLUSIFS :

    Les exposants s’engagent à se fournir chez les “fournisseurs agréés Armada 2023”. Les fournisseurs agréés Armada 2023 sont seuls autorisés à pénétrer sur le site pour les livraisons et à vendre leurs produits aux exposants et/ou aux visiteurs dans les secteurs suivants :

    • Alimentation (produits frais et surgelés hors boisson pour la préparation des repas)
    • Boissons (bières, eaux, cidres, sodas, jus de fruits, spiritueux…)
    • Location de matériel frigorifique (camion réfrigéré, container frigorifique…)
    • Glaces
    • Laverie et pressing
    • Agences de nettoyage
    • Textiles et produits dérivés portant la marque ARMADA 2023.

    Les exposants ont l’obligation de se fournir dans les domaines mentionnés ci-dessus chez les fournisseurs agréés. Si plusieurs fournisseurs sont agréés pour le même domaine, l’exposant pourra choisir celui qu’il souhaite.
    Les producteurs locaux de produits alimentaires sont exemptés de l’obligation de contracter avec les fournisseurs agréés Armada 2023 pour les produits alimentaires.

    La liste et les coordonnées des fournisseurs agréés Armada 2023 sera transmise aux exposants au fur et à mesure de la signature des contrats fournisseurs de l’Armada.
    Les coordonnées des exposants de type “restauration” seront également transmises aux fournisseurs agrées Armada 2023 au fur et à mesure de la commercialisation.

    CHARTE ENVIRONNEMENTALE

    L’Armada 2023 s’engage pour la protection des fleuves et des océans et met en place une charte environnementale pour l’ensemble de ses parties prenantes. Des fiches spécifiques à l’exposition et à la restauration ont été rédigées. Chaque exposant devra respecter la charte environnementale et la fiche spécifique à son activité.

    Consulter la Charte Environnementale Armada 2023

    RESPECT DE LA LÉGISLATION

    Tout véhicule ou dispositif événementiel n’étant pas fourni par l’Organisation devra apporter la preuve de son respect des normes. L’Entreprise responsable de leur installation devra donc fournir une Fiche Technique et un PV de Sécurité de moins d’un an de la structure et/ou du véhicule.

    Il appartiendra à chaque Exposant d’accomplir, chaque fois que nécessaire, les formalités que requiert sa participation à la manifestation, notamment en regard de la réglementation du travail (URSSAF), en matière douanière pour les matériels ou produits en provenance de l’étranger, et en matière d’hygiène et de licence pour service d’alcool. L’Organisation ne pourra, à aucun moment être tenue responsable des difficultés qui pourraient survenir à ce sujet. Pour toute information, vous pouvez vous reporter à : http://normandie.direccte.gouv.fr/

    CONDITIONS DE RÈGLEMENT

    1. 50% du montant total à la signature du devis.
    2. Le solde sera versé au plus tard le 31 mars 2023.